Weet je het nog? Die piepende archiefkast in de hoek van het kantoor. Volgestouwd met mappen, bonnen, contracten en post-its uit 2004. Elke keer als je iets moest opzoeken, begon de speurtocht. En als je pech had: map kwijt, papieren onleesbaar, of – erger nog – vertrouwelijke informatie op een plek waar het niet hoort. Geen wonder dat steeds meer organisaties zijn gaan digitaliseren.
Gelukkig zijn die dagen voor steeds meer bedrijven verleden tijd. Steeds meer organisaties maken de overstap van papieren chaos naar digitale grip. En dat is meer dan alleen ‘fijn werken’ – het heeft impact op de hele organisatie.
Minder zoeken, meer doen
Digitaliseren betekent dat je documenten digitaal opslaat, beheert en beveiligt, ook je gevoelige bedrijfsinformatie. Dus geen rondje meer door de kast, maar binnen 3 klikken het juiste bestand op je scherm. Dat bespaart tijd. En frustratie.
Voor je team betekent dit: sneller schakelen, betere samenwerking en nooit meer die vraag: “Wie had dat contract ook alweer meegenomen naar huis?”
Veiligheid: geen optioneel vinkje
Fysieke documenten zijn kwetsbaar. Brand, waterschade, of gewoon iemand die per ongeluk iets weggooit. In de cloud heb je back-ups, toegangscontrole en encryptie. Zeker als je werkt met gevoelige gegevens – zoals in de zorg – is dat geen luxe, maar noodzaak.
Bij RealNetwork denken we daar al vanaf dag één over mee. Want digitaliseren zonder digitale veiligheid is als een kluis zonder slot.
Overal toegang, ook thuis of onderweg
In een wereld waarin hybride werken de norm is, wil je overal bij je documenten kunnen. Digitaliseren maakt dat mogelijk. Of je nu op kantoor bent, thuis, of bij een klant op locatie – je hebt altijd toegang tot de juiste informatie. Geen gesleep met mappen, geen USB-sticks. Gewoon, inloggen en gaan.
Is jouw archiefkast al met pensioen?
De overstap naar de cloud begint vaak met een simpele vraag: Kan dit slimmer?
En het antwoord is meestal: ja.
Bij RealNetwork helpen we organisaties en bedrijven elke dag om die overstap veilig en efficiënt te maken. Van het scannen van papieren documenten tot het inrichten van een beveiligde cloudomgeving. Met oog voor jullie praktijk, jullie mensen én jullie tijd.
Klaar om afscheid te nemen van de archiefkast?
Laat ons met je meekijken. Eén gesprek is al genoeg om inzicht te krijgen in waar je staat – en wat er slimmer kan.
